El uso primario del sistema de inventario periódico se produjo antes de la introducción de los escáneres de punto de venta y las computadoras. Las compañías tales como farmacias y tiendas de hardware que venden un montón de pequeñas mercancías les resultaba mas fácil actualizar su inventario periódicamente en lugar de tratar de dar cuenta de cada articulo vendido sobre una base diaria. El sistema de inventario periódico permite a una empresa registrar las ventas de mercancía en una cuenta especial. Cuando el producto se vende, la empresa registra los ingresos pero no registra ninguna entrada para el costo de los vienes vendidos (Costo de Ventas).
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